Algemene Voorwaarden – Bier & BBQ Beurs (België)

Laatst bijgewerkt: 16/05/2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, exposanten, deelnemers, leveranciers, partners en overige betrokkenen bij de Bier & BBQ Beurs, georganiseerd door de organisator van de Bier & BBQ Beurs.

Door het bezoeken van het evenement, het kopen van tickets, het huren van een standplaats of het deelnemen aan het evenement verklaart de bezoeker, exposant of deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

 

 

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Organisatie: de organisator van de Bier & BBQ Beurs.
  • Evenement: de Bier & BBQ Beurs inclusief alle bijbehorende activiteiten.
  • Bezoeker: iedere persoon die het evenemententerrein betreedt.
  • Exposant: iedere onderneming of persoon die deelneemt met een stand, foodtruck, demonstratie of andere commerciële invulling.
  • Leverancier: iedere partij die goederen of diensten levert ten behoeve van het evenement.
  • Terrein: alle binnen- en buitenruimtes die onderdeel uitmaken van het evenement.
  • Website: www.bierenbbqbeurs.nl en alle gekoppelde online diensten.

 

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:
    • ticketverkoop;
    • websitegebruik;
    • deelname aan het evenement;
    • standverhuur;
    • exposanten;
    • bezoekers;
    • leveranciers;
    • en alle overeenkomsten met de organisatie.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Indien één of meerdere bepalingen ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

 

Artikel 3 – Toegang tot het evenement

  1. De organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen indien:
    • de openbare orde wordt verstoord;
    • aanwijzingen van personeel niet worden opgevolgd;
    • sprake is van agressie, discriminatie, intimidatie, overmatig alcoholgebruik of ongewenst gedrag;
    • of indien de veiligheid van bezoekers of personeel in gevaar komt.
  2. De organisatie kan veiligheidscontroles uitvoeren, waaronder controle van tassen.
  3. Personen die weigeren mee te werken aan veiligheidscontroles kunnen de toegang geweigerd worden.
  4. Bezoekers dienen op verzoek een geldig identiteitsbewijs te tonen.

 

 

Artikel 4 – Tickets

  1. Tickets zijn persoonlijk en mogen niet zonder toestemming commercieel worden doorverkocht.
  2. De organisatie behoudt zich het recht voor vervalste of onrechtmatig verkregen tickets ongeldig te verklaren.
  3. Verloren of gestolen tickets worden niet vervangen.
  4. Aangeschafte tickets worden in beginsel niet terugbetaald, behalve indien dwingende Belgische consumentenwetgeving anders bepaalt.
  5. Conform Boek VI van het Wetboek Economisch Recht geldt het herroepingsrecht niet voor vrijetijdsdiensten met een specifieke uitvoeringsdatum.

 

 

Artikel 5 – Leeftijd en alcohol

  1. Voor toegang tot het evenement geldt geen minimale leeftijd, tenzij anders aangegeven.
  2. Alcoholische dranken worden uitsluitend geschonken conform de Belgische alcoholwetgeving.
  3. De organisatie en het barpersoneel behouden zich het recht voor bezoekers om legitimatie te vragen.
  4. Het doorgeven van alcohol aan minderjarigen is verboden.
  5. Overmatig alcoholgebruik kan leiden tot verwijdering van het evenemententerrein zonder recht op terugbetaling.

 

 

Artikel 6 – Programma en wijzigingen

  1. De organisatie behoudt zich het recht voor:

    • programma’s;
    • openingstijden;
    • deelnemers;
    • workshops;
    • plattegronden;
    • en andere onderdelen van het evenement

    op ieder moment te wijzigen.

  2. Wijzigingen geven geen recht op schadevergoeding of terugbetaling.

 

 

Artikel 7 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
    • extreme weersomstandigheden;
    • brand;
    • pandemieën;
    • overheidsmaatregelen;
    • stakingen;
    • technische storingen;
    • veiligheidsproblemen;
    • terreurdreiging;
    • en andere onvoorziene omstandigheden buiten de wil van de organisatie.
  2. In geval van overmacht heeft de organisatie het recht het evenement:
    • te annuleren;
    • te verplaatsen;
    • te onderbreken;
    • of aan te passen.
  3. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of kosten voortvloeiend uit overmacht.

 

 

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

  1. Betreden van het evenemententerrein gebeurt volledig op eigen risico.
  2. De organisatie is niet aansprakelijk voor:
    • verlies;
    • diefstal;
    • beschadiging van eigendommen;
    • indirecte schade;
    • gevolgschade;
    • of schade veroorzaakt door derden.
  3. De organisatie is uitsluitend aansprakelijk in geval van bewezen zware fout of opzettelijke fout, voor zover wettelijk toegestaan.
  4. Exposanten, leveranciers en bezoekers blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigendommen.
  5. De organisatie is niet aansprakelijk voor:
    • gehoorschade;
    • rookoverlast;
    • voedselallergieën;
    • lichamelijke reacties;
    • of gezondheidsproblemen ontstaan tijdens het evenement.

 

 

Artikel 9 – Veiligheid en huisregels

  1. Bezoekers dienen alle aanwijzingen van:

    • organisatie;
    • beveiliging;
    • politie;
    • brandweer;
    • EHBO;
    • en medewerkers

    onmiddellijk op te volgen.

  2. Het is verboden:
    • drugs;
    • wapens;
    • gevaarlijke stoffen;
    • professioneel vuurwerk;
    • of andere verboden goederen mee te nemen.
  3. Open vuur is uitsluitend toegestaan op plaatsen die door de organisatie zijn goedgekeurd.
  4. Nooduitgangen en vluchtwegen dienen altijd vrij te blijven.

 

 

Artikel 10 – Exposanten en standhouders

  1. Inschrijving als exposant betekent niet automatisch deelname.
  2. De organisatie behoudt zich het recht voor exposanten te weigeren zonder opgave van reden.
  3. Exposanten zijn verantwoordelijk voor:
    • veilige opbouw en afbouw;
    • brandveiligheid;
    • correcte elektrische installaties;
    • naleving van Belgische wetgeving;
    • voedselveiligheid;
    • en afvalverwerking.
  4. Alcoholische consumpties mogen uitsluitend via de centrale bar verkocht worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  5. Proefglaasjes zijn toegestaan mits gebruik wordt gemaakt van recyclebare bekers conform de Belgische regelgeving.
  6. Exposanten blijven volledig aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hun stand, producten, apparatuur of personeel.
  7. Exposanten dienen zelf verzekerd te zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en schade.

 

 

Artikel 11 – Foodtrucks en voedselveiligheid

  1. Foodtrucks en aanbieders van voedsel dienen te voldoen aan alle geldende Belgische voedselveiligheids- en hygiënewetgeving.
  2. De organisatie kan controles uitvoeren of documenten opvragen met betrekking tot vergunningen, keuringen of certificeringen.
  3. De exposant blijft volledig verantwoordelijk voor de veiligheid en kwaliteit van aangeboden eten en drinken.

 

 

Artikel 12 – Foto en video

  1. Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden voor promotionele doeleinden.
  2. Door het evenemententerrein te betreden stemt de bezoeker in met mogelijk gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij zichtbaar is.
  3. Professionele fotografie of videografie voor commerciële doeleinden is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie.

 

 

Artikel 13 – Website en online informatie

  1. De organisatie streeft naar correcte en actuele informatie op de website.
  2. Kennelijke fouten, vergissingen of typefouten op de website binden de organisatie niet.
  3. De organisatie is niet aansprakelijk voor technische storingen van:
    • de website;
    • ticketingplatforms;
    • betalingssystemen;
    • of externe diensten.

 

 

Artikel 14 – Privacy

  1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
  2. Meer informatie hierover is terug te vinden in de privacyverklaring op de website.

 

 

Artikel 15 – Intellectueel eigendom

  1. Alle logo’s, ontwerpen, teksten, afbeeldingen, foto’s en andere content van de Bier & BBQ Beurs blijven eigendom van de organisatie of de betreffende rechthebbende.
  2. Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal van de organisatie te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.

 

 

Artikel 16 – Klachten

  1. Klachten dienen binnen een redelijke termijn schriftelijk gemeld te worden via de contactgegevens op de website.
  2. De organisatie zal zich inspannen klachten zorgvuldig te behandelen.

 

 

Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

  1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met de organisatie is Belgisch recht van toepassing.
  2. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechtbank volgens het Belgische recht.

 

 

Contactgegevens

Bier & BBQ Beurs
Website: www.bierenbbqbeurs.nl
E-mail: info@bierenbbqbeurs.nl

KvK: 58517464
BTW-nummer: NL002371733B05