Algemene Voorwaarden – Bier & BBQ Beurs

Laatst bijgewerkt: 16/05/2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, exposanten, deelnemers, leveranciers, partners en overige betrokkenen bij de Bier & BBQ Beurs, georganiseerd door de organisator van de Bier & BBQ Beurs, gevestigd in Nederland.

Door het bezoeken van het evenement, het kopen van tickets, het huren van een standplaats of het deelnemen aan het evenement verklaart de bezoeker, exposant of deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

 

 

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Organisatie: de organisator van de Bier & BBQ Beurs.
  • Evenement: de Bier & BBQ Beurs inclusief alle bijbehorende activiteiten.
  • Bezoeker: iedere persoon die het evenemententerrein betreedt.
  • Exposant: iedere onderneming of persoon die deelneemt met een stand, foodtruck, demonstratie of andere commerciële invulling.
  • Leverancier: iedere partij die goederen of diensten levert ten behoeve van het evenement.
  • Terrein: alle binnen- en buitenruimtes die onderdeel uitmaken van het evenement.
  • Website: www.bierenbbqbeurs.nl en alle gekoppelde online diensten.

 

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:
    • de website,
    • ticketverkoop,
    • deelname aan het evenement,
    • standverhuur,
    • exposanten,
    • leveranciers,
    • bezoekers,
    • en alle overeenkomsten met de organisatie.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Indien één of meerdere bepalingen ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

 

Artikel 3 – Toegang tot het evenement

  1. De organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen indien:
    • de openbare orde wordt verstoord;
    • aanwijzingen van personeel niet worden opgevolgd;
    • sprake is van agressie, discriminatie, intimidatie, overmatig alcoholgebruik of ongewenst gedrag;
    • of indien de veiligheid van bezoekers of personeel in gevaar komt.
  2. Toegangsbewijzen blijven eigendom van de organisatie.
  3. Bij verlies, diefstal of beschadiging van tickets bestaat geen recht op vervanging of restitutie.
  4. De organisatie mag bezoekers vragen een geldig identiteitsbewijs te tonen.
  5. Fouillering of controle van tassen kan onderdeel zijn van de toegangscontrole. Bezoekers die hieraan geen medewerking verlenen kunnen de toegang geweigerd worden.

 

 

Artikel 4 – Leeftijd en alcohol

  1. Voor toegang tot het evenement geldt geen minimale leeftijd, tenzij anders aangegeven.
  2. Alcohol wordt uitsluitend geschonken aan personen die voldoen aan de wettelijke minimumleeftijd zoals geldend in België.
  3. De organisatie en het barpersoneel behouden zich het recht voor legitimatie te vragen.
  4. Het is verboden alcohol door te geven aan personen die de wettelijke leeftijd nog niet bereikt hebben.
  5. Overmatig alcoholgebruik kan leiden tot verwijdering van het terrein zonder recht op restitutie.

 

 

Artikel 5 – Tickets en betalingen

  1. Tickets zijn persoonlijk en mogen niet zonder toestemming commercieel worden doorverkocht.
  2. De organisatie behoudt zich het recht voor ticketprijzen tussentijds aan te passen.
  3. Aangeschafte tickets worden in beginsel niet gerestitueerd.
  4. In geval van annulering, overmacht of wijziging van het evenement kan restitutie beperkt of uitgesloten zijn voor zover wettelijk toegestaan.
  5. De wettelijke bedenktijd voor consumenten is uitgesloten voor vrijetijdsdiensten met een specifieke datum of periode van uitvoering, conform de geldende consumentenwetgeving.
  6. Vervalste of onrechtmatig verkregen tickets zijn ongeldig.

 

 

Artikel 6 – Programmawijzigingen

  1. De organisatie behoudt zich het recht voor:

    • openingstijden,
    • programmaonderdelen,
    • deelnemers,
    • artiesten,
    • workshops,
    • plattegronden,
    • of andere onderdelen van het evenement

    tussentijds te wijzigen.

  2. Wijzigingen geven geen recht op schadevergoeding of restitutie.

 

 

Artikel 7 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt onder andere verstaan:
    • extreme weersomstandigheden;
    • brand;
    • stroomuitval;
    • pandemieën;
    • overheidsmaatregelen;
    • stakingen;
    • veiligheidsrisico’s;
    • technische storingen;
    • terrorisme;
    • ziekte van essentiële personen;
    • en andere onvoorziene omstandigheden.
  2. In geval van overmacht heeft de organisatie het recht het evenement te:
    • annuleren;
    • verplaatsen;
    • onderbreken;
    • of aanpassen.
  3. De organisatie is in dergelijke gevallen niet aansprakelijk voor geleden schade of gemaakte kosten.

 

 

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

  1. Betreden van het evenemententerrein gebeurt volledig op eigen risico.
  2. De organisatie is niet aansprakelijk voor:
    • verlies;
    • diefstal;
    • beschadiging van eigendommen;
    • persoonlijk letsel;
    • indirecte schade;
    • gevolgschade;
    • of schade veroorzaakt door derden.
  3. Bezoekers, exposanten en leveranciers blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigendommen.
  4. Iedere aansprakelijkheid van de organisatie is beperkt tot het bedrag dat eventueel door haar verzekering wordt uitgekeerd.
  5. De organisatie is niet aansprakelijk voor gehoorschade, gezondheidsschade, rookoverlast, voedselallergieën of andere lichamelijke reacties ontstaan tijdens het evenement.

 

 

Artikel 9 – Huisregels en veiligheid

  1. Bezoekers dienen aanwijzingen van:

    • organisatie;
    • beveiliging;
    • EHBO;
    • brandweer;
    • politie;
    • en medewerkers

    altijd direct op te volgen.

  2. Het is verboden:
    • drugs;
    • wapens;
    • gevaarlijke stoffen;
    • professioneel vuurwerk;
    • of andere verboden goederen mee te nemen.
  3. Open vuur is uitsluitend toegestaan op locaties die door de organisatie zijn goedgekeurd.
  4. Nooduitgangen en vluchtwegen dienen altijd vrij te blijven.
  5. Roken is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen locaties.

 

 

Artikel 10 – Exposanten en standhouders

  1. Inschrijving als exposant betekent niet automatisch deelname.
  2. De organisatie behoudt zich het recht voor exposanten te weigeren zonder opgaaf van reden.
  3. Exposanten zijn verantwoordelijk voor:
    • veilige opbouw;
    • brandveiligheid;
    • correcte elektrische installaties;
    • naleving van wet- en regelgeving;
    • veilige opslag van materialen;
    • en correcte afvalverwerking.
  4. Alcoholische consumpties mogen uitsluitend via de centrale bar verkocht worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  5. Proefglaasjes zijn toegestaan mits gebruik wordt gemaakt van recyclebare bekers conform de Belgische regelgeving.
  6. Exposanten blijven volledig aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hun stand, personeel, apparatuur of producten.
  7. Exposanten dienen zelf verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheid en schade.
  8. De organisatie behoudt zich het recht voor stands of materialen te laten verwijderen indien deze gevaarlijk, ongepast of strijdig met het evenement blijken te zijn.

 

 

Artikel 11 – Foodtrucks en voedselveiligheid

  1. Foodtrucks en aanbieders van voedsel dienen te voldoen aan alle geldende voedselveiligheids- en hygiënewetgeving.
  2. De organisatie kan controles uitvoeren of bewijsstukken opvragen met betrekking tot vergunningen, keuringsdocumenten of certificeringen.
  3. De exposant blijft volledig verantwoordelijk voor de veiligheid en kwaliteit van aangeboden eten en drinken.

 

 

Artikel 12 – Foto en video

  1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames gemaakt worden voor promotionele doeleinden.
  2. Door het evenemententerrein te betreden stemt de bezoeker in met mogelijk gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij zichtbaar is.
  3. Professionele fotografie of videografie voor commerciële doeleinden is uitsluitend toegestaan met toestemming van de organisatie.

 

 

Artikel 13 – Website en online informatie

  1. De organisatie streeft naar correcte en actuele informatie op de website.
  2. Kennelijke fouten, vergissingen of typefouten op de website binden de organisatie niet.
  3. De organisatie is niet aansprakelijk voor technische storingen van:
    • de website;
    • ticketingplatforms;
    • betalingssystemen;
    • of externe diensten.

 

 

Artikel 14 – Privacy

  1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).
  2. Meer informatie hierover is terug te vinden in de privacyverklaring op de website.

 

 

Artikel 15 – Intellectueel eigendom

  1. Alle logo’s, ontwerpen, teksten, afbeeldingen, foto’s en andere content van de Bier & BBQ Beurs blijven eigendom van de organisatie of de betreffende rechthebbende.
  2. Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal van de organisatie te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.

 

 

Artikel 16 – Klachten

  1. Klachten met betrekking tot het evenement dienen binnen een redelijke termijn schriftelijk gemeld te worden via de contactgegevens op de website.
  2. De organisatie zal zich inspannen klachten zo zorgvuldig mogelijk te behandelen.

 

 

Artikel 17 – Toepasselijk recht

  1. Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Contactgegevens

Bier & BBQ Beurs
Website: www.bierenbbqbeurs.nl
E-mail: info@bierenbbqbeurs.nl

KvK: 58517464
BTW-nummer: NL002371733B05